Unsere Dienstleistungen bei der Miethausverwaltung im Detail:

1. Vertragsverwaltung
2. Rechnungswesen
3. Allgemeine Verwaltung
4. Technisches Gebäudemanagement

1. Vertragsverwaltung     [zurück]
   • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
   • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
   • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
   • Einholung von LZB-Genehmigung zur Wertsicherungsklausel
   • Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
   • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
   • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
   • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
   • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
   • Überprüfung des Mietpreisniveaus
   • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
   • Durchführung der Anpassung des Mietzinses
   • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
2. Rechnungswesen     [zurück]
   • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
   • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
   • Erstellung der Nebenkostenabrechung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
   • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
3. Allgemeine Verwaltung    [zurück]
   • Mieterbetreuung (Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern)
   • Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
   • Überwachen und ggfls. Aufstellen der Hausordnung
   • Erstellung von Reinigungs- und Benutzungsplänen
   • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
   • Neuvermietung einschließlich Mietersuche und Interessentenüberprüfung
   • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
   • Organisation und Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung
   • Organisation und Erstellen der jährlichen Heizkostenabrechnung
   • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
   • Wahrnehmung der Rechte des Eigentümers gegenüber Dritten
   • Verfolgung von Zahlungsrückständen
   • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
   • Ansprüche gerichtlich oder außergerichtlich geltend machen, Maßnahmen treffen, die zur Abwendung eines Rechtsnachteils erforderlich sind
   • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
   • Verwaltung von Hausakten und Belegen
   • Verwaltung und Abrechnung von Mietsicherheiten
   • Ganzjährige Beratung und Information des Eigentümers
4. Technisches Gebäudemanagement     [zurück]
   • Regelmäßige Objektbegehungen
   • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
   • Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
   • Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme den Betrag von 1.500,00 €, hat der Hausverwalter wenigstens zwei Angebote einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nicht an den billigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich
   • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
   • Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsmäßige Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind
   • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.